Question 1

Warum arbeitet ihr mit Festpreisen statt Stundenhonorar?

Accepted Answer

Stundensätze produzieren in Webprojekten regelmäßig die böse Überraschung am Ende. Wir kalkulieren Starter und Business als verbindliche Festpreise vor Projektstart — ab 790 €, ab 1.990 €, Custom ab 4.990 € — damit ihr Budget-Sicherheit habt, nicht wir Stunden-Polster. Custom-Projekte werden nach Scope kalkuliert, aber ebenfalls als Festpreis verbindlich angeboten. So ist klar, was am Ende auf der Rechnung steht, und ihr könnt das Projekt sauber gegen den geschäftlichen Nutzen rechnen.

Question 2

Welche Mehrwertsteuer und welche Zahlungsweise gelten?

Accepted Answer

Alle Preise auf dieser Seite sind Netto-Preise. embedflow ist eine UG (haftungsbeschränkt), also eine Kapitalgesellschaft — wir sind regelumsatzsteuerpflichtig und weisen auf jeder Rechnung 19 % Umsatzsteuer separat aus, inklusive unserer Umsatzsteuer-ID. Standard-Zahlungsmodell für alle Pakete: 30 % Anzahlung bei Auftragserteilung, 30 % nach Designfreigabe, 40 % zum Launch. Damit habt ihr planbare Cashflow-Schritte, und wir tragen mit euch das Risiko über den Projektverlauf. Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung pro Rate. Für Bestandskunden mit laufender Wartung gibt es vereinfachte Konditionen ohne Anzahlung bei kleineren Folgeprojekten.

Question 3

Was ist in den Festpreisen NICHT enthalten?

Accepted Answer

Wir benennen das transparent vor Vertragsabschluss. Nicht enthalten sind: Stockfotos und Lizenzen für Premium-Bildmaterial (typisch 50–300 €), Texte/Copywriting wenn ihr keine eigenen liefern wollt (kalkulieren wir separat), professionelle Übersetzungen für Mehrsprachigkeit, Domain-Registrierung und Domain-Verlängerungen (laufend ca. 12–80 €/Jahr je nach TLD), CMS-Lizenzen wenn der Anbieter abrechnet (Sanity bis 5 User kostenlos, Contentful ab 489 €/Jahr), Zahlungsanbieter-Transaktionsgebühren bei Shops (Stripe 1,4 % + 0,25 €), externe E-Mail-Provider (Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign). Was anfällt, hängt vom Projekt ab und wird im Angebot konkret beziffert.

Question 4

Wie funktionieren die Korrekturrunden und was passiert, wenn ihr mehr Anpassungen braucht?

Accepted Answer

Starter hat 1 Korrekturrunde mit bis zu 3 Stunden Anpassungen, Business hat 3 Korrekturrunden mit bis zu 9 Stunden gesamt — beides reicht in den allermeisten Fällen für Text-Updates, Bildtausch, Farbtuning und kleinere Layout-Korrekturen. Wenn ihr darüber hinaus geht: Aufwände werden offen besprochen und nach Aufwand abgerechnet, typisch in 30-Minuten-Blöcken. Häufig zeigt sich erst nach Launch, dass die Struktur weiter angepasst werden soll — dafür ist das Wartung Standard-Paket mit 79 €/Monat oft günstiger als Einzel-Korrekturen.

Question 5

Ist Wartung Pflicht? Was passiert ohne Wartung?

Accepted Answer

Wartung ist optional, aber stark empfohlen. Ohne Wartung läuft eure Webseite weiter — bis sich entweder die Next.js-Version, eine Dependency oder ein API-Provider ändert. Realistisch passiert das alle 6–18 Monate. Dann braucht es punktuelle Updates, die als Einzel-Aufwand teurer sind als ein laufendes Wartungspaket. Im Wartung Basic-Tier 19 €/Monat sind Hosting bei Vercel, Hetzner oder embedflow, monatliche Sicherheits-Updates, 24/7-Uptime-Monitoring, SSL und tägliche Backups enthalten. Wer eine reine Visitenkarten-Seite ohne Inhalts-Pflege betreibt, kann auch ohne Wartung fahren — wir empfehlen dann mindestens jährliche Wartungs-Runs.

Question 6

Was kostet der KI-Chatbot wirklich, jenseits der 490 € Setup?

Accepted Answer

Der Setup-Preis von 490 € deckt die Basis-Ausstattung: reines Webseiten-FAQ — der Chatbot wird auf die Inhalte eurer Webseite trainiert, inklusive Cohere-Reranker und Admin-Portal. Hinzu kommt der Betrieb mit 49 € pro Monat netto (Hosting, API-Quota, Updates). Alles, was darüber hinausgeht, kalkulieren wir transparent als Aufpreis: zusätzliche PDF-/Dokumenten-Wissensquellen typisch 200–500 € einmalig je Quellen-Cluster, Tool-Aufrufe wie Termin-Buchung, CRM-Eintrag oder Lead-Routing typisch 300–800 € pro Tool-Integration, Drittsystem-Anbindung (z.B. Salesforce, HubSpot) nach Aufwand. Der finale Preis steht im verbindlichen Angebot, bevor wir starten.

Question 7

Welches der drei Workflow-Automation-Modelle ist das günstigste?

Accepted Answer

Alle drei Modelle starten bei 990 € netto Setup für einen Workflow mit 3–5 Schritten. Der Unterschied liegt im Betrieb. n8n auf embedflow-Server: schnellster Start, visuell konfigurierbar, gut wartbar — ideal für Standard-Integrationen. Custom-Code in eure bestehende Next.js-Webseite: kein zusätzlicher Service-Footprint, niedrigste laufende Kosten — nur möglich, wenn ihr eine Next.js-Webseite habt (idealerweise von uns gebaut). Custom-Container als eigenständiger Service: höchste Kontrolle und Flexibilität, geeignet für KI-Workflows oder Webseiten-unabhängige Logik. Welches Modell für euch günstiger ist, hängt vom Use-Case ab — im Erstgespräch empfehlen wir konkret.

Question 8

Können wir mit Starter beginnen und später auf Business oder Custom wechseln?

Accepted Answer

Ja, und das ist oft der pragmatischste Weg. Starter (790 €) ist ein vollwertiger Premium-Onepager auf Next.js — die gleiche Technik-Basis wie Business und Custom. Beim Upgrade auf Business werden bis zu 7 Inhaltsseiten ergänzt und Conversion-Pfade aufgebaut, ein optionales Headless-CMS nachgerüstet. Der Differenzpreis wird angerechnet, ihr zahlt also nicht zweimal die SEO-Basis oder das Setup. Wichtig: Bei Starter planen wir die URL- und Datenstruktur so, dass ein späterer Ausbau nicht durch technische Altlasten blockiert wird.

Question 9

Wer ist Vertragspartner für Hosting, Domain und Drittanbieter — embedflow oder wir?

Accepted Answer

Empfehlung: Ihr seid Vertragspartner für eure Domain (z.B. bei IONOS, Cloudflare oder All-Inkl) und behaltet damit jederzeit Kontrolle — wir richten die Domain ein, aber sie gehört euch. Für Hosting habt ihr drei Optionen im Wartung-Basic-Tier inklusive: Vercel (USA/EU, beste Next.js-Integration), Hetzner (Deutschland, DSGVO-freundlich) oder embedflow-Server (wir hosten direkt). CMS-Konten (Sanity, Payload), Analytics (Plausible, GA4) und sonstige SaaS-Dienste werden auf euren Namen registriert. Damit ihr — unabhängig von der Zusammenarbeit mit uns — jederzeit eure Daten und Zugänge behaltet.

Question 10

Wem gehören Code, Design und Inhalte nach Projekt-Ende?

Accepted Answer

Alle für euch erstellten Inhalte (Texte, Bilder, Designs) gehören euch nach Schlussrechnung exklusiv und uneingeschränkt. Der individuell für euer Projekt geschriebene Code geht ebenfalls in euer Nutzungsrecht über — ihr könnt ihn behalten, an einen anderen Dienstleister geben oder selbst weiterentwickeln. Ausgenommen: Open-Source-Bibliotheken und Frameworks (Next.js, React, Tailwind etc.) unterliegen ihren jeweiligen Lizenzen (meist MIT/Apache), das berührt euch nicht praktisch. Wir nutzen keine proprietären Lock-in-Bausteine, sodass ihr nicht an embedflow gebunden seid.

Question 11

Macht ihr Termine vor Ort, oder läuft alles remote?

Accepted Answer

embedflow sitzt in Ingolstadt. Für Kunden aus Ingolstadt und der Region 10 (Pfaffenhofen, Eichstätt, Neuburg, Beilngries) bieten wir das Erstgespräch und wichtige Meilenstein-Termine gern persönlich an — im Büro, in eurem Betrieb oder in einem ruhigen Café. Außerhalb der Region läuft die Zusammenarbeit per Video-Call, bei größeren Custom-Projekten machen wir gezielt eine Vor-Ort-Visite zum Kick-off. Die meisten Projekte funktionieren remote so gut wie vor Ort — entscheidend ist klare Kommunikation und ein verbindlicher Ablauf, nicht physische Nähe.

Question 12

Warum seid ihr deutlich günstiger als klassische Mittelstandsagenturen?

Accepted Answer

Drei Gründe. Erstens: Wir sind eine schlanke Zwei-Personen-Operation ohne Account-Management-Layer, ohne PowerPoint-Vertrieb, ohne Büro-Repräsentation. Was bei einer 25.000-€-Mittelstandsagentur an Overhead anfällt, fließt bei uns in die Umsetzung. Zweitens: Unser Stack (Next.js + Headless-CMS + Tailwind) ist 2026 hoch produktiv — was vor 5 Jahren noch Wochen brauchte, ist heute in Tagen umgesetzt. Drittens: Wir sind neu am Markt und positionieren uns bewusst aggressiv, um schnell Referenzen aufzubauen. Was wir nicht günstiger machen: Designqualität, technische Sauberkeit und Wartbarkeit — das ist nicht verhandelbar. Wer 290-€-Baukasten-Lösungen sucht, ist bei Wix oder Jimdo richtig, nicht bei uns.

Webdesign-Preise, die zum Projekttyp passen

Premium-Webdesign mit klarer Kalkulation.

Starter

Business

Custom

Wartung, KI und Automation als Bausteine

Wartung Basic — sicher und online bleiben

Wartung Standard — sicher bleiben + Änderungen bequem auslagern

Wartung Growth — Wachstum, Performance und SEO laufend im Blick

KI-Chatbot

Workflow-Automation

SEO-Audit + Quick Wins

Was den Preis wirklich beeinflusst

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