Backend-Prozesse
Workflow-Automatisierung für Webseiten — Anfragen, CRM und E-Mail vernetzt
Manuelle Arbeit zwischen Website, E-Mail-Postfach, CRM und Kalender kostet Zeit und produziert Fehler. Anfragen werden vergessen, doppelt eingetragen oder gehen im Postfach unter. Eine gut automatisierte Website nimmt euch diese Arbeit ab und liefert saubere, strukturierte Daten direkt dort, wo ihr sie braucht.
Wir bauen Workflow-Automationen in drei Liefer-Modellen, je nach Use-Case und bestehender Infrastruktur. Erstens n8n auf embedflow-Server für visuell konfigurierbare Workflows mit der schnellsten Time-to-Live. Zweitens Custom-Automation als Integration in eure bestehende Next.js-Webseite — direkt im Webseiten-Backend integriert, nur möglich wenn ihr eine Next.js-Webseite habt. Drittens Custom-Automation als eigenständiger Docker-Container auf embedflow-Server für Workflows ohne Webseiten-Abhängigkeit oder mit eigener Laufzeit-Umgebung.
Setup-Kosten ab 990 € netto netto für einen Workflow mit 3 bis 5 Schritten — typische Anwendungsfälle: Lead-Routing, CMS-Sync, CRM-Übergabe, E-Mail-Sequenzen, Webhook-Integrationen. Komplexere Multi-Step-Workflows mit KI- oder Datenbank-Logik kalkulieren wir als separaten Scope. Im Erstgespräch klären wir, welches Liefer-Modell und welche Automation den größten Hebel für euch hat.
strukturierte Daten ohne Nacharbeit
Fehlerbehandlung built-in
Setup-Preis
läuft im Hintergrund
Problem
Wo manuelle Prozesse Zeit und Aufträge fressen
Anfragen vom Formular landen unstrukturiert im Postfach. Wichtige Felder fehlen, Daten werden manuell ins CRM kopiert, Fehler schleichen sich ein.
Bestätigungsmails werden manuell verschickt. Das kostet Zeit und ist unzuverlässig, wer keine sofortige Antwort bekommt, fühlt sich nicht ernst genommen.
Termine werden parallel im Kalender und in E-Mails verwaltet. Doppelbuchungen und vergessene Termine sind die Folge.
Tools sprechen nicht miteinander. Website, CRM, Buchhaltung und Newsletter laufen getrennt, manuelle Synchronisation kostet jeden Tag Zeit.
Für wen
Ergebnis
Passt, wenn Tools nebeneinander statt miteinander laufen
Was Automation im Alltag verändert
- KMU mit manueller Anfragebearbeitung
- Dienstleister mit Termin- oder Beratungsprozess
- Shops mit wiederkehrenden Abläufen
- Teams mit CRM- oder E-Mail-Workflows
- schnellere Bearbeitung durch strukturierte Übergabe
- weniger Fehler durch automatisierte Datenpflege
- bessere Datenqualität und Vollständigkeit
- skalierbare Abläufe ohne mehr Personal
Umsetzung
Welche Prozesse lassen sich auf einer Website automatisieren?
Strukturierte Formular-Übergabe
Anfragen werden vollständig und strukturiert an euer Postfach, CRM oder Backend übergeben.
CRM-Integration
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Monday oder andere Systeme nahtlos angebunden.
E-Mail-Sequenzen
Automatische Bestätigungs-, Follow-up- oder Onboarding-Mails, ausgelöst durch Aktionen auf eurer Website.
Buchungs-Workflows
Termine werden direkt in euren Kalender geschrieben, mit Bestätigung, Reminder und Stornierungslogik.
Webhooks und APIs
Verbindung zu beliebigen Drittsystemen, Webhooks für individuelle Backend-Logik.
Drei Liefer-Modelle
n8n auf embedflow-Server · Custom-Code in eure Next.js-Webseite · Custom-Container auf embedflow-Server — passend zu Use-Case und Infrastruktur.
Prozess
Vom Prozess-Mapping zur Automation
01
Prozess-Mapping
Wir gehen euren manuellen Anfrage-, Termin- oder Bestellprozess Schritt für Schritt durch. Wo entstehen Fehler, wo geht Zeit verloren, wo reicht eine Regel statt KI.
02
Liefer-Modell und Tool-Auswahl
Wir empfehlen eines der drei Liefer-Modelle (n8n auf embedflow-Server, Custom in eure Next.js-Webseite, oder Custom als Container) und wählen die anzubindenden Tools — CRM, E-Mail-Provider, Kalender, Webhooks — passend zu eurer bestehenden Infrastruktur.
03
Implementation und Fehlerbehandlung
Direkte API-Integrationen mit Retry-Logik, Logging und Notification bei Ausfällen. Daten landen strukturiert dort, wo sie gebraucht werden.
04
Monitoring und Übergabe
Logs, Health-Checks, Dokumentation. Im Wartungspaket überwachen wir kritische Workflows und reagieren bei Drittsystem-Ausfällen.
FAQ
Häufige Fragen zur Automation
Bei embedflow startet eine Workflow-Automation ab 990 € netto Setup-Preis netto. Das umfasst einen Workflow mit 3 bis 5 Schritten — typisch Lead-Routing, CMS-Sync, CRM-Übergabe, E-Mail-Sequenz oder Webhook-Integration — in einem der drei Liefer-Modelle: n8n auf embedflow-Server, Custom-Code als Integration in eine bestehende Next.js-Webseite oder Custom-Code als eigenständiger Docker-Container auf embedflow-Server. Fehler-Handling und Logging sind inklusive. Komplexere Multi-Step-Workflows mit KI- oder Datenbank-Logik werden als separater Scope kalkuliert. Laufende Kosten für genutzte Drittsysteme (CRM, E-Mail-Provider) kommen separat dazu.
Automation-Potential identifizieren
Wir schauen auf eure Anfrage-, Termin- oder Shop-Prozesse und zeigen, wo Automation sinnvoll ist.